档案门类

序号

归档范围

保管期限

WS

文

书

档

案

(一)综合科(第二部分：综合管理)

7

本机关综合管理、信访文件材料

7.1

计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

7.1.1

年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

7.1.2

年度以下的计划、总结、统计材料

10年

7.1.3

重要职能活动的总结、重要专题的调研材料

永久

7.1.4

一般活动的总结、一般问题的调研材料

10年

7.2

本单位办理的人大代表、政协委员的议案、提案答复

永久

7.3

本机关编辑、编写的文件材料

7.3.1

年鉴、大事记、组织沿革等

永久

7.3.2

简报、情况反映、工作信息等

10年

7.4

外出学习考察、参加市以上会议，接待来访等活动形成的文件材料

7.4.1

签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等

永久

7.4.2

外出考察学习执行日程、考察报告、一般性会谈记录

30年

7.5

本机关处理人民来信来访的文件材料

7.5.1

有领导重要批示和处理结果的

永久

7.5.2

其他有处理结果的

30年

8

上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

9

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

10年

档案门类

序号

归档范围

保管期限

WS

文

书

档

案

(一)综合科（政工（人事）、党建）

10

上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料

永久

11

本机关机构编制、干部人事工作文件材料

11.1

机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

11.2

人事工作制度、规定、办法等文件

30年

11.3

人事任免文件

永久

11.4

先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

11.4.1

县级（含）以上表彰、奖励的

永久

11.4.2

县级以下表彰、奖励的

30年

11.5

对本单位人员的处分材料

11.5.1

受到警告(不含)以上处分的

永久

11.5.2

受到警告处分的

30年

11.6

职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

11.7

人事考核、职称评审工作文件材料

永久

11.8

职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根

永久

11.9

职工名册

永久

11.10

党、团、工会工作活动中形成的文件材料

11.10.1

工作报告、总结，换届选举结果

永久

11.10.2

重要专项活动的报告、总结等

永久

11.10.3

党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料

永久

11.11

纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

11.11.1

重要的

永久

11.11.2

一般的

30年

档案门类

序号

归档范围

保管期限

WS

文

书

档

案

(一)综合科（财务）

12

本机关事务管理文件材料

12.1

与环卫保洁有关单位签订的招投标文件、合同、协定、协议、议定书、还款计划等文件材料

12.2.1

重要的

永久

12.2.2

一般的

10年

12.3

接待工作的计划、方案

12.3.1

重要的

30年

12.3.2

一般的

10年

12.4

单位财务预算、决算

30年

12.5

单位物资(办公设备及用品、机动车等)采购计划、审批手续、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

30年

12.6

国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件材料

12.6.1

重要的

永久

12.6.2

一般的

10年

档案门类

序号

归档范围

保管期限

WS

文

书

档

案

(二)业务科室（督查科、环卫设施建管科、农村环卫保洁管理科）

13

环卫保洁管理工作中形成的文件材料

13.1

城区、镇街、公厕等环卫设施督查、检查工作中形成的文件

13.1.1

下发给保洁公司的督查通报

30年

13.1.2

本单位协办有关部门下发的督办函

30年

13.2

向上级对口业务部门打的请示及上级部门的批复、批示

13.2.1

重要的

永久

13.2.2

一般的

30年

档案门类

归档范围

保管

期限

一级

二级

KJ

科

技

档

案

JJ

基

建

1

项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件及项目申报和审批材料，中标的投标书、中标通知书，合同、协议等，相关的土地、资源、安全等专项报审、批复材料，征地拆迁材料等

永久

2

招标计划及审批、招标、评标等文件材料

30年

3

勘察、设计及审批等文件材料

永久

4

项目管理重要会议记录、纪要，项目管理制度、规范等文件材料

永久

5

建筑施工、设备及管线安装施工、电气仪表安装施工等文件材料

(1)重要的

永久

(2)一般的

30年

6

竣工文件

永久

7

竣工验收相关文件材料

永久

KY

科

研

1

科研项目立项、批准文件，科研项目合同、协议书，研究方案、开题报告等文件材料

永久

2

试验方案、设计标准，实验过程记录、图表、数据，实验计算、分析报告等文件材料

永久

3

样品试制、工艺流程、质量控制、分析报告、实验总结等文件材料

永久

4

技术评审、研究报告、结题验收报告，成果申报、鉴定、获奖及推广应用材料，专利、认证证书等文件材料

永久

SB

设

备

仪

器

1

招投标、采购合同、协议等文件材料

永久

2

开箱记录、说明书、操作手册、合格证、装箱清单等文件材料

30年

3

安装调试记录、验收报告、操作保养规定等文件材料

30年

4

设备仪器运行、检修、保养、事故处理等记录材料

30年

5

报废申请、批复、证明等文件材料

永久

档案门类

序号

归档范围

保管期限

KU

会

计

档

案

1

会计凭证

1.1

原始凭证、记账凭证和传票汇总表等各种会计凭证

30年

2

会计账簿

2.1

本机关日记账、总账、明细分类、分户账或登记簿

30年

2.2

本机关固定资产卡片

报废清理后5年

3

财务会计报告

3.1

本机关财务报告、财务决算

永久

3.2

本机关会计月、季度报表

10年

4

其他会计资料

4.1

银行存款余额调节表、银行对账单

10年

4.2

会计档案移交清册

30年

4.3

会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书

永久

ZP

照

片

档

案

1

记录本机关主要职能活动和重要工作成果的照片

1.1

本机关主办或承办的重点工作、重大活动、重要会议的照片

永久

1.2

本机关重点建设项目、重点科研项目的照片

永久

1.3

领导人、著名人物和国际友人参加与本机关有关的重大公务活动的照片

永久

1.4

本机关劳动模范、先进人物及其典型活动的照片

永久

1.5

本机关历届领导班子成员的照片

永久

2

记录本机关重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

永久

3

其他具有保存价值的数码照片

30年

档案门类

序号

归档范围

保管期限

LY

录

音

档

案

LX

录

像

档

案

1

记录本机关主要职能活动和基本历史面貌的，具有保存价值的录音录像文件

1.1

工作活动、重要会议、外事活动、重点工程、重要人物等

永久

1.2

主办或承办的上级或全县政治、经济、文化、体育与社会事业等重大活动

永久

1.3

上级领导和著名人物来本机关进行检查、视察、调研等工作或参加与本机关有关的重大活动

永久

1.4

组织或参与处置的重大事件，包括重大自然灾害、重大事故、突发事件等

永久

2

本机关执法部门职能活动形成的录音录像文件

永久

3

其他具有保存价值的录音录像文件

30年

WY

网

页

信

息

档

案

1

网站及栏目首页页面

1.1

网站首页

永久

1.2

一级栏目首页

30年

1.3

二级栏目首页

10年

2

“信息发布”类页面

2.1

经济、社会、历史、地理、人文行政区划等介绍性信息

永久

2.2

机构设置、主要职责和联系方式等机构职能信息

永久

2.3

本部门、本机构的负责人信息以及重要讲话文稿

永久

2.4

本部门出台的法规、规章、应主动公开的政府文件以及相关法律法规等

永久

2.5

本地区、本部门政务要闻、通知公告、工作动态等需要社会公众广泛知晓的信息

30年

2.6

转载上级政府网站、本级政府门户网站发布的重要信息

10年

2.7

政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开年度报告

永久

2.8

民生保障等社会关注度高的本地区、本行业统计数据

永久

2.9

行政权力清单、财政资金、公共资源配置、重大建设项目、公共服务、国有企业、环境保护等信息

永久

3

“解读回应”类页面

3.1

由文件制发部门、牵头或起草部门提供的重要政策文件的解读材料，包括各种形式的解读、评论、专访等

永久

档案门类

序号

归档范围

保管期限

WY

网

页

信

息

档

案

3.2

公布涉及本部门的重大突发事件的客观事实，并根据事件发展和工作进展发布的动态信息

永久

3.3

相关业务部门对社会公众关注的热点问题做出的权威、正面回应

30年

3.4

相关部门针对涉及本地区、本部门的网络谣言发布的辟谣信息

30年

4

“办事服务”类页面

4.1

发布本部门政务服务事项目录的网站在线服务资源清单

永久

4.2

细化的规范办事指南，包括依据条件、流程时限、收费标准、注意事项、办理机构、联系方式等信息

30年

5

“互动交流”类页面

5.1

网民意见建议和问题咨询的审看、处理和反馈信息

10年

5.2

开展专项意见建议征集活动并在网站上公布采用情况的信息

30年

5.3

针对近期社会热点和本部门重点工作开展访谈活动的音视频、图片、文字记录等信息

10年

SW

实

物

档

案

1

本机关获得的具有保存价值的各种证书、奖状、锦旗、奖杯、奖章、奖牌、牌匾等

1.1

县级(含)以上的

永久

1.2

县级以下的

30年

2

本机关举办或承办重大活动形成的具有保存价值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念品、纪念邮票等

永久

3

本机关在国(境)内外活动中获赠的具有保存价值的纪念杯(章、册、票证等)、题词、字画、票证、礼品、工艺品、牌匾等

永久

4

本机关已宣布停止使用的印信(包括旧印章、印模)

永久

5

其他有重要保存价值的实物

永久

申报单位

金乡县市容环境卫生服务中心

单位地址

金乡县缗城路南店子村委会

申报时间

分管领导

刘凤惠

联系电话

8708386

主办科室名称

综合科

科室负责人

张钦栋

联系电话

8708386

经办人

马玮

联系电话

8708386

送交的

文件材料

名称及说明

1.县市容环境卫生服务中心档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表；

2.《金乡县市容环境卫生服务中心机构职能编制规定》(金编〔2021〕43号)。

申报单位负责人(签字)：

(单位盖章)年   月  日